F Pegawai Seksi Pengelolaan Arsip Dalam pengelolaan arsip terutama arsip dinamis inaktif, tentu membutuhkan sebuah seksi tersendiri guna mengelola arsip-arsip tersebut. Adapun mengenai pegawai dalam seksi pengelolaan arsip di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta terdiri dari tiga bagian yaitu: commit to user 33 digilib.uns.ac.id
UMUMNYA kata administrasi dalam praktiknya dikenal sewaktu berhubungan dengan instansi pemerintah atau swasta. Contohnya, apabila ada penduduk di suatu wilayah yang bertambah jumlah anggota keluarganya karena adanya kelahiran baru maka dia harus berurusan dengan pemerintah Baca juga Kemendikbudristek Jalur Seleksi Mandiri Tetap Ada karena Amanat UU Maka itu oleh petugas kantor kelurahan, warga desa tersebut dikenalkan dengan istilah administrasi dalam hubungannya dengan permintaan biaya administrasi oleh petugas kantor, sebagai ganti biaya pembuatan Kartu Keluarga tersebut. Nah, kali ini kita akan membahas tentang administrasi secara umum. Lantas seperti apa itu admintrasi secara umum dan apa saja tujuan dan fungsinya? Berikut ini adalah penjelasan lengkapnya, yuk disimak! Pengertian Administrasi Administrasi merupakan salah satu bentuk usaha dan aktivitas yang berhubungan dengan pengaturan kebijakan agar dapat mencapai target maupun tujuan organisasi. Menurut Alemina Henuk-Kacaribu dalam buku Pengantar Ilmu Administrasi 2020, secara etimologis, administrasi berasal dari bahasa Yunani, yakni administrare, berarti melayani atau membantu. Dengan pengertian lain administrasi adalah seluruh kegiatan, mulai dari pengaturan hingga pengurusan segala halnya, yang dilakukan untuk mencapai tujuan bersama. Administrasi tidak bisa dilakukan oleh satu orang saja, karena membutuhkan kerja sama antar dua orang atau lebih. Dalam hal ini, administrasi dapat dibedakan ke dalam dua pengertian yang disampaikan para ahli, sebagai berikut 1. Administrasi dalam Arti Sempit Menurut Handayaningrat, administrasi dalam arti sempit berasal dari kata administratie, yaitu meliputi kegiatan mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, pengetikan, agenda, dan sebagainya yang bersifat teknik ketatausahaan. Sementara itu, menurut Atmosudirjo, administrasi bisa ditinjau dari lingkup kerja sempit, yaitu hanya berkisar pada kegiatan tata usaha kantor office work seperti tulis-menulis, pengetikan surat-menyurat, agenda, kearsipan, dan pembukuan. 2. Administrasi dalam Arti Luas Menurut The Liang Gie, administrasi secara luas merupakan serangkaian kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam suatu kerja untuk mencapai tujuan tertentu. Sementara itu, menurut Siagian administrasi sebagai suatu proses kerja sama antara dua orang manusia atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu guna mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Dengan demikian, administrasi secara luas dapat dimaknai sebagai proses kerja sama antara dua orang atau lebih yang mempunyai tujuan untuk mencapai target dengan memanfaatkan sarana dan prasarana secara berdaya guna dan berhasil guna. Sebuah organisasi atau perusahaan dapat berdiri dan berkembang karena adanya dukungan sumber daya serta pengelolaan yang baik. Administrasi merupakan bagian dari pengelolaan perusahaan atau organisasi yang meliputi pendataan serta pengaturan hal-hal yang berkaitan dengan berbagai aspek perusahaan atau organisasi agar bisa dioptimalkan secara baik. Dalam kehidupan sehari-hari, administrasi mempunyai banyak fungsi, baik dalam dunia kerja maupun pendidikan. Keberadaan administrasi dapat membantu memudahkan pekerjaan yang bersifat formal maupun non-formal. Dalam pengelolaan data-data, administrasi menjadikan pengelolaan akan lebih mudah dan tepat. Maka dapat kita simpulkan, administrasi mempunyai peranan penting dan krusial di dalam rangkaian aktivitas organisasi atau perusahaan. Unsur Administrasi Menurut The Liang Gie, terdapat 8 unsur yang harus dipenuhi di dalam administrasi agar memunculkan fungsi dan dampak positif bagi organisasi dan perusahaan. 1. Organisasi Organisasi merupakan tempat di mana kegiatan administrasi dilakukan. Orang-orang akan berhimpun menjadi sebuah wadah bagi para pekerjanya. 2. Manajemen Manajemen adalah alat utama untuk melakukan pelaksanaan administrasi. Dalam pelaksanaan tersebut ada beberapa bagian seperti pengatur, penggerak, manajer, dan tenaga operasional. Manajemen juga terbagi menjadi tiga kelompok, yaitu top management, , dan lower manajemen. 3. Komunikasi Administrasi juga mengatur komunikasi antara departemen satu dengan lainnya dalam suatu organisasi. Misalnya melalui surat atau warta. Hal ini sangat penting karena untuk mengetahui dan memperjelas informasi yang beredar sehingga terjalin adanya komunikasi baik antara pihak manajemen, klien, dan administrasi itu sendiri. 4. Kepegawaian Kepegawaian berhubungan dengan penggunaan tenaga kerja. Proses yang saling berhubungan yaitu penerimaan, penempatan, pendayagunaan, serta penghentian kerja. 5. Keuangan Hal ini berkaitan dengan pembiayaan kontrak kerja sama mulai dari cara memperoleh dana hingga pertanggungjawabannya. Contohnya, administrasi penjualan, pembelian, kontrak ataupun sewa, serta sumber dana. 6. Perbekalan Adanya hubungan yang berkaitan dengan pengadaan barang, penyimpangan, serta penyingkiran. Pihak administrasi akan memilah mana barang yang dibutuhkan untuk kegiatan kerja. 7. Tata Usaha Di dalam tata usaha ada kegiatan yang meliputi aktivitas pencatatan, penyimpanan, serta pengiriman dokumen atau data. Unsur ini sangat penting dalam administrasi karena menjadi sumber informasi bagi organisasi untuk mengambil keputusan. 8. Hubungan Masyarakat Hubungan masyarakat atau yang biasa disebut public relation adalah suatu usaha dalam menjalin hubungan baik dengan konsumen maupun klien. Administrasi akan menciptakan aturan-aturan tentang bagaimana berhubungan dengan masyarakat terutama kepada para konsumen. Tujuan administrasi Administrasi dibutuhkan oleh tiap organisasi ataupun perusahaan. Administrasi membantu dalam hal perencanaan serta pengembangan kegiatan, demi tercapainya tujuan bersama. Setidaknya ada tiga tujuan administrasi, yakni 1. Memantau kegiatan atau data milik organisasi Adanya administrasi membantu organisasi untuk memantau dan senantiasa memperhatikan kegiatan atau data yang dimilikinya. 2. Evaluasi Selain untuk memantau, adminitrasi juga dibutuhkan untuk melakukan evaluasi, misalnya evaluasi kebijakan, kegiatan, rencana, atau hal lainnya. 3. Penyusunan program kegiatan Adminitrasi juga bertujuan untuk membantu penyusunan program kegiatan dan pengembangannya, agar sejalan dengan yang diinginkan organisasi tersebut. Fungsi Administrasi 1. Planning/ perencanaan Perencanaan merupakan kegiatan yang membutuhkan sebuah aktivitas administrasi, dimulai dari pengumpulan data, pengolahan data, hingga proses penyusunan rencana. 2. Organizing/penyusunan Penyusunan merupakan kegiatan menyusun serta membangun komunikasi kerja antara anggota-anggota di dalam organisasi tersebut, sehingga akan mencapai suatu kesatuan usaha untuk tujuan organisasi tersebut. 3. Coordinating/koordinasi Koordinasi adalah fungsi manajemen yang melakukan sejumlah aktivitas atau kegiatan agar berjalan dengan baik, sehingga tidak adanya suatu kekacauan, kekosongan aktivitas, ataupun bentrok yang dilaksanakan dengan menghubungkan, menyesuaikan, serta menyatukan suatu pekerjaan bawahan yang adanya kerja sama dengan terencana dalam suatu usaha untuk mencapai suatu tujuan organisasi. 4. Reporting/laporan Laporan merupakan suatu aktivitas atau kegiatan berupa penyampaian perkembangan atau hasil dari suatu kegiatan dengan membuat serta memberikan laporan mengenai tugas dan fungsi kepada para pejabat yang lebih tinggi, baik secara tulisan maupun lisan untuk mendapatkan gambaran tentang pelaksanaan tugas dari para anggota organisasi. 5. Budgeting/penyusunan anggaran Penyusunan anggaran merupakan aktivitas perencanaan dan pengelolaan keuangan maupun anggaran dalam organisasi yang dilakukan secara berkesinambungan. 6. Staffing/penempatan Penempatan merupakan suatu kegiatan yang berhubungan dengan sumber daya manusia serta sumber daya lainnya di dalam sebuah organisasi, di mulai dari perekrutan tenaga kerja, pengembangan, serta perlengkapan di dalam organisasi tersebut. 7. Directing/pengarahan Bimbingan atau pengarahan merupakan aktivitas berinteraksi dengan anggota organisasi dengan bentuk memberi dukungan, bimbingan, saran, perintah-perintah agar tugas yang dijalankan dengan baik untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. 5. Contoh-Contoh Kegiatan Administrasi Ada beberapa contoh bentuk administrasi berdasarkan jenisnya yang perlu kita ketahui. - Administrasi kependudukan seperti pembuatan Kartu Keluarga, KTP, Akta lahir, Surat Kematian, dan lain-lain. - Administrasi kependudukan seperti membuat jadwal pelajaran, mengurus surat-menyurat, serta mengatur aktivitas sekolah. - Administrasi perkantoran seperti mengurus kehadiran pegawai, membuat surat masuk dan keluar barang, pencatatan stok barang, dan lain-lain. - Administrasi keuangan seperti membuat catatan pembukuan keuangan, membuat faktur, membuat laporan keuangan, dan lain-lain. - Administrasi negara seperti adanya aturan tata cara pembentukan badan dan komisi di dalam pemerintahan, aturan, dan tata cara pelayanan publik, serta aktivitas presiden yang mengatur tentang reshuffle kabinet. Demikian penjelasan tentang administrasi, semoga kalian bisa memahaminya, semoga bermanfaat. OL-6 AdamMalik Jenis-jenis gas medis yang digunakan dalam pelayanan kesehatan di RSUP. Oksigen bertekanan 4-5 kg/cm 2 dengan tabung Pada kesempatan kali ini admin akan mengulas tentang administrasi mulai dari pengertian unsur ,fungsi dan tujuannya lengkap. oleh sebab itu kuy simak dengan seksama pembahasan di bawah ini Pengertian Administrasi secara luas adalah suatu kegiatan kerjasama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih dengan memanfaatkan sarana dan prasarana untuk mencapai tujuan organisasi. Secara sempit administrasi berarti suatu kegiatan catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, ketik-mengetik, agenda, dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan. Pengertian administrasi menurut para ahli Arthur Grager Administrasi adalah fungsi tata penyelenggaraan terhadap komunikasi dan pelayanan warkat suatu organisasi George Terry Administrasi adalah perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Sondang P. Siagian Administrasi adalah keseluruhan proses kerjasama antara dua orang atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. William Leffingwell dan Edwin Robinson Administrasi adalah cabang ilmu manajemen yang berkenaan dengan pelaksanaan pekerjaan perkantoran secara efisien, kapan, dan di mana pekerjaan itu harus dilakukan. Ulbert Administrasi secara sempit didefinisikan sebagai penyusunan dan pencatatan data dan informasi secara sistematis baik internal maupun eksternal dengan maksud menyediakan keterangan serta memudahkan untuk memperoleh kembali baik sebagian maupun menyeluruh. Pengertian administrasi secara sempit ini lebih dikenal dengan istilah Tata Usaha. Menurut Munawardi Reksohadiprowiro Administrasi dalam arti sempit diartikan sebagai pemerintahan, termasuk tiap pengaturan secara sistematis serta penentuan fakta dan ditulis dengan tujuan memperoleh pandangan yang komprehensif dan keterkaitan antara fakta dengan fakta lain. Menurut Leonard D. White 1958 Pengertian administrasi menurut Leonard D. White merupakan proses yang umum di semua upaya kelompok, baik di perusahaan publik atau pun swasta. Menurut Wiliaw H. Newman 1963 Definisi administrasi menurut Newman adalah kepemimpinan dan pengawasan kelompok usaha individu untuk mencapai tujuan bersama. Menurut Evans Arti administrasi merupakan fungsi yang berkaitan dengan manajemen dan arah semua tahap operasi perusahaan dalam bahan pengolahan informasi, komunikasi, dan memori organisasi. Menurut FX Soedjadi 1989 Definisi administrasi secara singkat diartikan sebagai sebuah kegiatan prosedur dalam usaha perkantoran, di antaranya yaitu mencatat, mengetik, menggandakan, dan sebagainya. Menurut Soewarno Handayaningrat Administrasi diartikan sebagai sebuah kegiatan perkantoran yang meliputi catatan, korespondensi, pembukuan ringan, ketik-mengetik, sehingga agenda teknis dan administratif. Menurut John M. Pfiffer dan Robert V Pengertian administrasi di bidang kenegaraan adalah proses yang berkaitan dengan pelaksanaan kebijakan-kebijakan pemerintah, keterampilan bimbingan dan teknik-teknik yang tidak terbatas jumlahnya, memberikan arah dan tujuan untuk mencoba sejumlah orang. Menurut Simon 1958 Pengertian administrasi menurut Simon 1958 diartikan sebagai sebuah kegiatan kelompok yang mengadakan kerjasama untuk menyelesaikan tugas bersama-sama. Menurut The Liang Gie Definisi administrasi secara luas diartikan sebagai serangkaian kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam suatu kemitraan untuk mencapai tujuan tertentu. Menurut Wijana Menurut Wijana, pengertian administrasi di bidang pemerintahan merupakan kumpulan seluruh organ-organ negara baik yang rendah atau tinggi, yang bertugas menyelenggarakan pelaksanaan pemerintahan serta kepolisian. Menurut Ordway Tead 1953 Administrasi didefinisikan sebagai usaha yang luas yang mencakup semua bidang untuk memimpin. mengusahakan, mengatur kegiatan kerjasama manusia yang dtujukan pada tujuan dan maksud tertentu. Unsur-unsur administrasi Ada beberapa unsur penting dalam sebuah bidang bisnis. Menurut The Liang Gie, ada 8 unsur yaitu 1. Organisasi Organisasi sebagai tempat dilaksanakannya proses kegiatan administrasi yang terdiri dari beberapa orang saling kerjasama untuk mencapai tujuan. 2. Manajemen Manajemen sebagai alat utama pelaksanaan kegiatan administrasi. Dalam manajemen ini terdapat pengatur, penggerak, manajer dan tenaga operasional. Manajemen ini dibagi menjadi tiga kelompok yaitu top management, middle management dan lower management mandor. 3. Komunikasi Dalam sebuah administrasi juga mengatur cara komunikasi antar departemen misalnya melalui surat atau warta. 4. Kepegawaian Kepegawaian ini berkaitan dengan penempatan dan penggunaan ternaga kerja dalam organisasi. Dalam administrasi kepegawaian terdapat proses kerjasama yang didukung oleh sekelompok orang yang terlibat untuk mencapai tujuan yang sama. 5. Keuangan Keuangan dalam administrasi yaitu segala aktivitas pengelolaan keuangan dalam suatu organisasi. Dengan adanya administrasi keuangan yang baik, maka akan tercipta suasana kerja yang lebih nyaman serta produktif sehingga tercipta keuangan yang tertata dalam suatu organisasi. 6. Perbekalan Berhubungan dengan pengadaan barang, penyimpanan dan penyingkiran. Pihak administrasi akan memisahkan mana barang yang dibutuhkan untuk kerja dan barang yang tidak digunakan. 7. Tata Usaha Tata usaha merupakan bagian dari keseluruhan proses administrasi berupa semua metode yang dapat membantu, memperlancar, meningkatkan aktivitas dan efisiensi proses administrasi dengan menyediakan segala data dan informasi yang diperlukan sehingga administrasi itu berjalan dengan lancar. 8. Public relation Public relation memiliki arti sebagai jembatan antara perusahaan atau organisasi dengan publik. Administrasi akan menciptakan peraturan bagaimana berhubungan dengan masyarakat terutama konsumen. Ciri-ciri Administrasi Dalam kegiatan administrasi terdapat ciri-ciri sebagai berikut 1. Memiliki tujuan yang jelas 2. Proses administrasi terdapat suatu kelompok yang terdiri dari dua orang atau lebih 3. Administrasi berhubungan dengan kegiatan kerjasama antara pegawai dan atasan. 4. Di dalam Administrasi terdapat suatu proses atau usaha kerja. 5. Kegiatan proses administrasi selalu terdapat kepemimpinan, bimbingan, dan pengawasan. Fungsi Administrasi Berikut ini adalah beberapa fungsi administrasi dalam organisasi 1. Planning Perencanaan Planning adalah kegiatan awal yang dimulai dari pengumpulan data, pengolahan data, dan penyusunan perencanaan untuk membuat suatu pekerjaan atau proyek sehingga membutuhkan sebuah aktivitas administrasi. 2. Organizing Penyusunan Organizing adalah kegiatan menyusun dan membangun komunikasi kerja antara anggota-anggota dalam organisasi sehingga akan tercapai suatu kesatuan usaha untuk mencapai tujuan suatu organisasi atau perusahaan. 3. Coordinating Koordinasi Coordinating merupakan sebagian dari fungsi manajemen yang melakukan koordinasi dalam melakukan aktivitas atau kepentingan yang dilaksanakan agar dapat sejalan sehingga menciptakan perkerjaan yang efektif dan efisien. 4. Reporting Laporan Reporting adalah segala aktivitas penyampaian informasi mengenai perkembangan atau hasil dari suatu kegiatan dengan membuat laporan secara tulis atau lisan sebagai salah satu bentuk pertanggungjawaban. 5. Budgeting Penyusunan Anggaran Budgeting adalah segala aktivitas perencanaan dan pengelolaan keuangan yang dilakukan secara berkelanjutan. 6. Staffing Penempatan Staffing sebagai fungsi administrasi adalah suatu kegiatan yang berhubungan dengan sumber daya manusia dalam merekrut dan menetapkan hubungan kerja dengan karyawan serta memberhentikannya jika tidak lagi dibutuhkan. 7. Directing Pengarahan atau Bimbingan Fungsi administrasi yang terakhir yaitu sebagai pengarahan atau bimbingan suatu kegiatan interaksi antar anggota dalam organisasi agar tugas yang diberikan dapat dilaksanakan dengan maksimal dan mendapatkan hasil yang memuaskan.  Jenis – jenis administrasi – Administrasi Perkantoran Publik adalah suatu kegiatan perencanaan keuangan, penagihan dan pencatatan, personalia, dan distribusi barang serta logistik di sebuah organisasi. Biasanya seorang karyawan yang bertugas dalam hal ini disebut dengan administrator kantor atau manajer kantor. – Administrasi Negara merupakan suatu bahasaan ilmu sosial yang mempelajari tiga elemen penting kehidupan bernegara yang meliputi lembaga legislatif, yudikatif dan eksekutif serta hal-hal yang berkaitan dengan publik yang meliputi kebijakan publik, tujuan negara dan etika yang mengatur penyelenggara negara. – Administrasi Niaga administrasi yang mengejar tercapainya tujuan-tujuan yang bersifat keniagaan business objective, dalam pengertian ini, administrasi niaga tersebut dijalnkan oleh setiap manager dalam suatu organisasi niaga. – Administrasi Pembangunan merupakan proses pengendalian usaha administrasi oleh negara/pemerintah untuk merealisasikan pertumbuhan yang direncanakan ke arah suatu keadaan yang dianggap lebih baik dan kemajuan di dalam berbagai aspek kehidupan bangsa. – Administrasi Kepndudukan Administrasi Kependudukan adalah rangkaian kegiatan penataan dan penertiban dalam penertiban dokumen dan data kependudukan melalui Pendaftaran Penduduk, Pencatatan Sipil, Pengelolaan Informasi penduduk serta pendayagunaan hasilnya untuk pelayanan publik dan Pembangunan di bidang sektor yang lain. – Administrasi Keuangan adalah pengelolaan yang meliputi segala aktivitas yang berkaitan dengan keuangan dan pencapaian tujuan sebuah organisasi perusahaan. Pada akhirnya, administrasi keuangan akan berkaitan erat dengan laporan keuangan. – Administrasi Pendidikan merupakan proses keseluruhan dan kegiatan-kegiatan bersama yang harus dilakukan oleh semua pihak yang ada sangkut pautnya dengan tugas-tugas pendidikan. Bahwa administrasi pendidikan itu mencakup kegiatan-kegiatan yang luas yang meliputi kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan, khususnya dalam bidang pendidikan yang diselenggarakan di sekolah-sekolah. B. Pengelompokkan administrasi Pengelompokan Ilmu Administrasi terdiri atas a Pengelompokan yang bersifat administrasi umum b Pengelompokan di bidang pembangunan c Pengelompokan yang bersifat sektoral d Pengelompokan pelayanan administratif – Pengelompokan pelayanan administratif dilakukan oleh satuan kerja yang disebut dengan Kantor Perkantoran atau Manajemen Kantor. Administrasi Kantor Perkantoran biasanya disebut “Sekretariat” atau “Tata Usaha” yang bertugas melakukan pelayanan administratif, berupa urusan Ketatausahaan, Kepegawaian, Keuangan, dan sebagainya yang bersifat pelayanan intern internal services. C. Jenis Kerja Administrasi 1. Akuntansi / Keuangan Salah satu kerja administrasi adalah pembukuan atau lebih populer disebut akuntansi. Pengertian kerja akuntansi adalah kegiatan pencatatan transaksi keuangan, dan pemasukan perusahaan. Setiap institusi pemerintah, perusahaan maupun organisasi non profit harus menyelenggarakan kegiatan akutansi. Fungsi akutansi adalah guna mengetahui keadaan keuangan perusahaan apakah surplus atau defisit. 2. Laporan Penjualan Laporan penjualan merupakan salah satu tugas administrasi pada bagian pemasaran. Laporan penjualan dilakukan secara berkala, seperti seminggu sekali, atau sebulan sekali. Laporan ini diserahkan kepada manager pemasaran. Laporan dibuat bertujuan untuk mengetahui seberapa banyak barang dijual ke pasaran. Ini sangat berkaitan dengan jumlah stok barang maupun rencana pemasaran. 3. Inventori Salah satu jenis kerja administrasi adalah inventori, devisi ini yang bertanggungjawab membuat laporan stock barang yang tersedia di gudang maupun yang sedang di pasarkan. Inventori harus mengerti bagaimana mengatur sirkulasi produk kapan disimpan dan kapan yang dikeluarkan. Jadi setiap barang yang keluar dan barang masuk harus dicatat dalam buku. Pada akhir bulan, inventoris harus menghitung ulang sisa stock yang ada di gudang dan kemudian dibuat laporannya. Itulah gambaran bagaimana kerja inventoris yang bertanggung jawab mengelola stock produk di gudang. 4. Rekam Medis Rekam medis merupakan salah satu kegiatan administrasi yang ruang lingkupnya berada di rumah sakit, maupun klinik kesehatan. Fungsi rekam medis adalah mencatat riwayat penyakit pasien kedalam sebuah lembar laporan, dan mencatat riwayat pengobatan pasien untuk rawat inap maupun rawat jalan. Tujuan rekam medis adalah sebagai pertimbangan untuk tindakan medis, menentukan cara pengobatan dan masih banyak lagi. Rekam medis merupakan standar baku administrasi rumah sakit, dokter praktek maupun klinik pengobatan.
1 TANGKI Tanki penyimpan merupakan salah satu bagian terpenting, karena akan mempengaruhi keadaan dari zat yang akan digunakan untuk reaksi atau produk yang dihasilkan dalam suatu proses. Tanki penyimpanan atau storage tank menjadi bagian yang penting dalam suatu proses industri kimia karena tanki penyimpanan tidak hanya menjadi tempat penyimpanan bagi produk dan bahan baku tetapi juga
Perusahaan yang memiliki tingkat produksi yang tinggi pasti membutuhkan sebuah tempat penyimpanan barang dalam bentuk gudang dengan kapasitas yang besar. Proses penyimpanan barang adalah sebuah aktivitas menempatkan barang di gudang sebelum barang tersebut dikirim kepada pelanggan. Proses penyimpanan barang ini biasanya dilakukan berdasarkan kategori atau karakteristik dari barang itu sendiri, sehingga dapat meminimalisir barang tercampur dengan barang lain serta mempermudah proses pengambilan barang dari gudang. Beberapa perusahaan juga mengelola penyimpanan gudang mereka dengan menerapkan prinsip FEFO, FIFO, serta LIFO. FEFO adalah metode First Expired First Out yang berarti barang yang telah kadaluarsa akan dikeluarkan terlebih dahulu. FIFO adalah metode First In First Out artinya, barang yang masuk akan menjadi barang yang pertama kali keluar untuk dikirim ke konsumen, sedangkan LIFO adalah metode Last In First Out yang berarti metode penyimpanan dimana barang yang terakhir masuk akan menjadi barang yang pertama keluar gudang. Dengan mengetahui SOP penyimpanan barang di gudang yang tepat, tentu saja akan mempermudah Anda dalam mengelola sistem pergudangan Anda. Ingin tahu lebih lanjut tentang proses penyimpanan barang di gudang? Yuk, simak rangkuman ulasannya berikut ini! Baca juga 6 Tips Cara Penyimpanan Barang di Gudang, Picking Auto Easy Pengertian Penyimpanan Barang Penyimpanan barang merupakan sebuah proses menempatkan barang untuk kemudian dipersiapkan ke proses selanjutnya. Penyimpanan barang juga tidak bisa sembarangan dan harus disesuaikan dengan karakteristik barangnya. Misalnya, jika Anda ingin menyimpan barang berupa buah atau sayuran, Anda perlu untuk menempatkannya di dalam ruang pendingin agar kualitas dari buah dan sayuran tersebut terjaga. Jadi, penting untuk mengetahui bagaimana prosedur penyimpanan barang yang benar agar risiko barang rusak atau tidak layak dikirim dapat dihindari dan bisnis Anda dapat terus berjalan lancar tanpa kendala. Kegunaan Menyimpan Barang di Gudang Gudang penyimpanan adalah sebuah unsur penting dalam bisnis yang berfungsi untuk menyimpan persediaan bahan baku produk sebelum lanjut ke tahapan distribusi atau pengiriman. Pengelolaan gudang yang baik tentu diperlukan agar bisnis Anda dapat berjalan lancar. sebab, gudang berperan sebagai tempat penampungan sementara seluruh barang baku maupun bahan jadi milik perusahaan. Terdapat beberapa kegunaan dari penyimpanan barang, yaitu Lokasi Terminal Konsolidasi Salah satu fungsi dari gudang penyimpanan adalah sebagai tempat terminal konsolidasi. Tempat konsolidasi merupakan istilah yang berarti sebuah titik khusus pertemuan berbagai macam produk dari berbagai lokasi. Pada proses ini, barang akan disimpan dan dicek kualitasnya sebelum lanjut ke tahapan selanjutnya. Pusat Distribusi Gudang penyimpanan merupakan pusat distribusi seluruh kegiatan dalam pergudangan. Di dalam gudang penyimpanan, barang yang masuk akan ditempatkan berdasarkan jenis barang dan karakteristiknya untuk kemudian dilakukan proses picking atau pengambilan barang sesuai pesanan konsumen. Gudang penyimpanan juga menjadi tempat pengemasan barang sebelum akhirnya dikirim ke lokasi konsumen. Membantu Memecah Volume Barang Gudang penyimpanan juga berfungsi sebagai tempat pemecahan volume barang hasil produksi. Dengan kata lain, barang-barang hasil produksi akan dipecah kembali sesuai dengan jenisnya di dalam gudang penyimpanan sebelum akhirnya diproses ke tahap selanjutnya. Cara Penyimpanan Barang di Gudang untuk Menjaga Kualitas Mengawasi proses penyimpanan barang digudang memang bukan hal yang mudah, karena proses penyimpanan barang tidak hanya dengan menempatkan barang sesuai dengan kategorinya, melainkan juga dengan senantiasa melakukan pengecekan barang-barang di gudang agar kualitas barang tetap terjamin. Selain itu, diperlukan juga pengamanan yang ketat untuk menghindari masalah seperti kerusakan atau pencurian. Namun, jangan khawatir, berikut ini tips cara penyimpanan barang di gudang yang baik untuk menjaga kualitas barang tetap terjaga. Yuk, simak pembahasannya berikut! Memperhatikan Pengemasan Kemasan suatu barang dapat mempengaruhi kualitas dari barang tersebut. Sehingga, dalam proses penyimpanan barang di gudang Anda juga perlu menyesuaikan kemasan dengan karakteristik jenis barangnya. Jika barang tersebut adalah barang yang mudah pecah, maka Anda perlu menambahkan pengamanan ekstra seperti menggunakan kotak kayu atau melapisinya dengan bubble wrap untuk menjaga kualitas barang di gudang penyimpanan. Pastikan pula untuk memberikan label pada barang-barang yang mudah rusak, sehingga staff gudang akan lebih berhati-hati dalam mengambil barang tersebut dan kualitas barang di gudang akan terus terjaga hingga sampai ke tangan konsumen. Hindari Penumpukan Barang Salah satu standar penyimpanan barang di gudang selanjutya adalah dengan memastikan untuk tidak menumpuk barang hasil produksi. Hal ini karena menumpuk barang akan mengganggu kualitas barang yang berada di bagian terbawah. Jika ingin menumpuk barang, pastikan untuk menempatkan barang yang paling ringan di bagian atas sehingga tidak merusak barang lain di bawahnya. Memakai Palet Berkualitas Baik Penyimpanan di gudang dapat dilakukan dengan cara menggunakan palet berkualitas baik. Palet merupakan sebuah alat penyimpanan barang yang umumnya terbuat dari kayu berbentuk persegi dengan rongga-rongga. Dalam sistem logistik, palet dapat menjadi solusi terbaik untuk penyimpanan barang karena palet dengan bahan kayu dapat menopang dengan kuat barang di atasnya tanpa memengaruhi kualitas barang di dalamnya. Namun, penggunaan palet dalam sistem gudang memang cukup berbahaya bagi para staff karena ukurannya yang besar dan berat. Oleh karena itu, dalam pengelolaan gudang dengan menggunakan palet, staff gudang harus mengenakan pelindung atau alat pengaman agar kejadian tidak terduga dapat dihindari. Jangan Simpan Barang Berbahaya Cara penyimpanan barang di gudang selanjutnya adalah dengan memastikan bahwa setiap barang yang disimpan tidak mengandung bahan-bahan kimia berbahaya. Jadi, sebelum menempatkannya di gudang, Anda perlu mengetahui jenis barang apa yang akan disimpan dan apakah barang tersebut memiliki sebuah tempat penyimpanan khusus. Terlebih lagi, untuk barang kimia yang bersifat korosif dan mudah terbakar. Jika penyimpanan tidak sesuai, maka akan membahayakan seluruh gudang. Sehingga, pastikan untuk menyimpan jenis barang berbahaya tersebut di dalam gudang yang terpisah agar aktivitas pergudangan dapat berjalan aman dan terkendali. Memasang CCTV Salah satu cara yang bisa Anda lakukan untuk menjamin kualitas barang dan keamanan pada sistem gudang penyimpanan adalah dengan memasang CCTV pada setiap sudut gudang. CCTV dapat menjadi solusi efektif untuk mencegah terjadinya pencurian barang. Anda juga perlu menyewa petugas keamanan untuk memantau proses aktivitas pergudangan sehingga barang yang terdapat di gudang Anda akan tetap terjaga keamananya. Mengamati Proses Pengambilan Barang Kerusakan pada barang tidak hanya terjadi saat menyimpannya saja, tetapi dapat juga terjadi pada saat proses pengambilan barang. Untuk menghindari hal yang tidak diinginkan, pastikan untuk mengetahui jenis barang apa yang Anda ambil dan gunakan alat pengangkut barang untuk memindahkan barang dengan aman seperti palet truck, lift truck ataupun troli sehingga resiko barang rusak dapat dihindari. Ginee WMS Solusi Mengelola Gudang Penyimpanan Anda! Dalam praktiknya, mengelola gudang penyimpanan bukan merupakan perkara yang mudah. Anda tidak hanya harus menempatkan barang sesuai dengan kategorinya tetapi juga melakukan pengecekan barang agar kualitas barang yang disimpan dapat terus terjaga hingga sampai ke tangan konsumen. Oleh karena itu, pengelolaan gudang penyimpanan juga perlu diperhatikan dengan baik agar bisnis dapat berjalan lancar. Untuk Anda yang merasa kesulitan mengelola gudang penyimpanan Anda, maka, jangan khawatir, karena Ginee Indonesia punya solusi untuk bantu pengelolaan gudang Anda menjadi jauh lebih efisien. Ginee Indonesia memiliki fitur Ginee WMS yang bisa membantu Anda mengelola segala aktivitas pergudangan bisnis Anda. Fitur ini akan membantu Anda mulai dari pelacakan barang, manajemen pesanan, perhitungan atau stock opname, hingga pengiriman barang ke konsumen secara otomatis, sehingga dapat menghemat waktu, biaya dan pastinya aman. Jadi, tidak perlu lagi mengelolanya secara manual. Tunggu apa lagi? Ayo, segera mulai kelola gudang Anda dengan Ginee WMS sekarang!

Administrasi secara sempit berasal dari . Administratie (bahasa Belanda) yaitu meliputi kegiatan catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, ketik-mengetik, agenda dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan. " Administrasi dalam arti luas menurut . The Liang Gie. yang di kutip . Syafei . dalam bukunya . Ilmu Administrasi

Berbagai jenis data yang dimiliki perusahaan terus bertambah jumlahnya dengan cepat. Kurangnya kemampuan dalam menyimpan data bisa berdampak negatif pada perusahaan. Bagaimana cara perusahaan dalam melakukan data storage management sehingga bisa bermanfaat bagi perusahaan?Selain mempelajari tentang pengertian data storage management, Anda juga akan mempelajari tentang fungsi serta contoh data storage management yang baik. Pada akhir pembahasan, Anda akan memperoleh informasi tentang perusahaan yang siap membantu Anda dalam mengelola Itu Data Storage Management?Sumber kehadiran komputer, data-data tersimpan dalam bentuk fisik berupa catatan atau print out di kertas. Cara ini tentunya akan membutuhkan ruangan yang sangat luas untuk menyimpannya. Ditemukannya perangkat komputer dan perangkat pendukung lainnya telah banyak membantu perusahaan untuk menyimpan data secara pada masa itu, data belum dapat terkelola dengan baik. Perusahaan menemukan kesulitan untuk mencari data yang mereka butuhkan dengan cepat. Namun kemudian kehadiran internet mengubah banyak hal, termasuk dalam penyimpanan data. Disinilah data storage management mengambil peran data storage management adalah proses mengelola data digital secara efektif menggunakan komputer dan perangkat lainnya serta internet. Dengan teknologi, penyimpanan data bisa terkelola dengan benar dan juga aman. Karakteristik lainnya adalah Anda bisa mengaksesnya dimana Juga Mengenal Metode Agile Pengertian, Tahapan & ContohnyaContoh Data Storage ManagementSumber berbagai tipe data storage. Pemilihan jenis pengelolaan data akan bergantung kepada kebutuhan perusahaan. Beberapa contoh data storage management adalah1. File StorageContoh yang paling umum dalam mengelola data pada sebuah organisasi adalah dengan menggunakan sistem file storage. Data-data tersimpan secara hirarki dalam folder untuk kemudian tersaji sebagai sebuah informasi. Para penggunanya dapat mengakses data menggunakan lokasi, nama, atau juga melalui link Object StoragePada pengelolaan data dengan objek storage, yang dikenal sebagai objek adalah data dan file yang telah terpecah menjadi beberapa bagian informasi. Setiap objek menjadi repository mandiri dengan menggunakan tanda pengenal yang unik untuk mempermudah pengguna dalam Software-defined Storagesoftware-defined storage mengelola data dengan memisahkan data yang berasal dari penyimpanan fisik ke dan penyimpanan berbasis perangkat lunak. Dengan cara ini, Anda dapat mengaksesnya melalui jaringan. 5. Cloud StorageKeberadaan cloud computing telah memungkinkan untuk melakukan cloud data storage. Melalui cloud storage, setiap organisasi mampu menyimpan data pada cloud. Pengguna yang memiliki otorisasi dapat mengaksesnya melalui internet. Beberapa contoh cloud storage yang sudah umum termasuk Google dan Block StorageBlock storage memampukan perusahaan untuk mengelola dan menyimpan data menjadi blok-blok yang mandiri atau independen. Pada setiap blok akan memiliki identitas yang unik untuk memastikan keamanan data yang tersimpan. Blok bekerja lebih cepat sehingga cocok untuk data yang banyak. Simak Juga Sistem Kanban Pengertian, Contoh, Fungsi, dan KeuntunganBagaimana Fungsi Data Storage ManagementSumber Anda memutuskan untuk menggunakan data storage management, tentu yang ingin Anda ketahui adalah bagaimana fungsinya. Seberapa besar fungsinya akan memberikan dampak positif kepada perusahaan atau organisasi Anda. Secara garis besar, ada beberapa fungsi dari data storage management, yaitu 1. Performance and ReliabilityTujuan penggunaaan data storage management adalah untuk mengelola data dengan cepat dan akurat. Kecepatan dan kemudahan dalam menggunakan dalam mengakses data dapat meningkatkan kinerja dan produktivitas Security and Data ProtectionKeamanan dan perlindungan data bisa Anda dapatkan dengan membatasi akses melalui proses otentifikasi. Anda juga harus memiliki security management dengan menggunakan enkripsi ketika mengirimkan dan menyimpan data. Jangan lupa untuk selalu melakukan backup Control and CompliancePenting bagi perusahaan untuk dapat mengendalikan data dan juga tetap mengikuti regulasi tentang ketersediaan data. Dengan kebijakan yang tepat, perusahaan tetap dapat memegang kendali atas datanya, tetapi juga bisa mengikuti aturan yang Cara Kerja Data Storage ManagementSumber Deltadata MandiriCara kerja data storage management adalah dengan melibatkan berbagai perangkat, baik itu perangkat lunak dan juga perangkat keras. Beberapa perangkat keras yang berfungsi adalah server dan storage menggunakan data storage management, masalah kinerja seperti menganalisa kapasitas penyimpanan secara real-time dapat teratasi. Bagian admin dapat merelokasi sumber penyimpanan agar dapat memenuhi kebutuhan penyimpanan bisnis storage management juga termasuk melakukan analisa traffic, manajemen memori, proses otomasi, replikasi dan juga network virtualization. Ketika Anda menggunakan software untuk data storage management yang tepat, Anda bisa dengan mudah mengetahui segala hal terkait penyimpanan di dalamnya adalah informasi tentang jumlah memori yang masih tersedia dan melacak penyimpanan. Anda juga bisa mendapatkan laporan tentang aktivitas pentingnya data, Anda membutuhkan software atau perangkat lunak dari perusahaan yang berpengalaman. Delta Data Mandiri hadir memberikan solusi dengan data storage management software terbaik. Delta Data Mandiri juga memberikan konsultasi untuk membantu melakukan transformasi digital secara efektif. Bila organisasi Anda membutuhkan data storage management dan transformasi digital, maka Anda dapat mengunjungi Deltadata Mandiri sekarang juga. Beranda/ Sop Penyimpanan Barang Di Gudang - Sop Bagian Gudang - Warehousing, sop (standard operating procedures, work instructions, palletize, fifo (first in first out) abstrak penelitian penelitian ini dibuat bertujuan untuk mengetahui proses kerja pergudangan di gudang barang jadi, yang mempunyai aktivitas utama yaitu pada proses penerimaan, penyimpanan dan pengiriman barang. Penyimpanan data Penyimpanan data mengacu pada penyimpanan data dalam bentuk elektromagnetik atau optik. Tujuannya adalah untuk dapat mengambil dan memproses data ini nanti oleh a komputer. Istilah Storage kita sering menggunakannya untuk perangkat keras yang terhubung ke komputer berbeda yang menyimpan data melalui operasi input/output I/O. Ini menyangkut perangkat keras dengan hard disk dan bentuk penyimpanan lain yang tidak berisi komputer itu sendiri. Untuk perusahaan, opsi untuk jenis penyimpanan ini memiliki variasi dan biaya yang jauh lebih besar daripada penyimpanan per komputer. Ini sesuai dengan konsep infrastruktur standar. Hirarki penyimpanan Bergantung pada bagaimana kita menggunakan data dan jenis media apa yang kita tempatkan di atasnya, kita sering membagi penyimpanan data perusahaan menjadi penyimpanan primer dan sekunder. Penyimpanan primer berisi data dalam memori internal juga disebut memori akses acak atau RAM dan perangkat keras bawaan lainnya. Pertimbangkan, misalnya, cache prosesor. Penyimpanan sekunder biasanya mencakup data pada hard drive, kaset, dan perangkat lain yang memerlukan operasi I/O. Aplikasi media penyimpanan sekunder sering kita jumpai di penyimpanan cloud. Karena jarak fisik antara ruang penyimpanan dan prosesor serta sifat teknis penyimpanan, penyimpanan primer jauh lebih cepat daripada penyimpanan sekunder. Di sisi lain, penyimpanan sekunder dapat menampung lebih banyak data daripada penyimpanan utama. Istilah usang untuk penyimpanan primer dan sekunder masing-masing adalah memori internal dan memori eksternal. Untuk lebih membingungkannya, ada satu arti lagi untuk penyimpanan utama. Ini membedakan penyimpanan yang digunakan secara aktif dari back-up penyimpanan. Jenis Penyimpanan Ada banyak jenis penyimpanan data, dengan perbedaan kapasitas dan kecepatan. Pikirkan pita magnetik, cakram magnetis, cakram optik seperti CD, DVD dan cakram Blu-ray, memori flash, memori internal RAM dinamis, dan memori cache. Jenis utama yang kami gunakan saat ini termasuk hard drive HDD, penyimpanan optik, dan penyimpanan solid-state. HDD pemintalan menggunakan drive bertumpuk yang dilapisi dengan lapisan magnet. Mereka memiliki kepala disk yang membaca dan menulis data. HDD adalah penyimpanan yang paling umum digunakan di komputer pribadi, server, dan sistem penyimpanan. Namun, saat ini, mereka dengan cepat memberi jalan kepada yang lebih cepat SSD solid-state drive. Penyimpanan data optik populer di produk konsumen seperti permainan komputer dan film. Ini juga digunakan dalam sistem bisnis untuk penyimpanan data berkapasitas tinggi. SSD menyimpan data dalam chip memori flash yang tidak mudah menguap. Tidak seperti drive disk yang berputar, SSD tidak memiliki bagian yang bergerak. Meskipun harganya masih lebih mahal daripada HDD, kami menemukannya semakin banyak di semua jenis komputer. Kartu memori flash digunakan di kamera digital dan perangkat seluler, seperti ponsel cerdas, tablet, perekam suara, dan pemutar media. Stik memori USB juga merupakan bentuk penyimpanan solid state. Tren Penyimpanan Saat Ini Sebagian besar perusahaan terus memperoleh teknologi tradisional dengan solusi di tempat di mana mereka secara aktif "memiliki" perangkat keras. Faktanya, hanya 29% perusahaan yang menggunakan model hybrid untuk kebutuhan penyimpanan mereka. Ini tetap ada meskipun ada kebutuhan yang kuat bagi perusahaan untuk menjadi Agile agar cepat beradaptasi dengan perubahan pasar, konsumen, dan kondisi peraturan. Mengapa perusahaan menolak penyimpanan cloud? Bisnis enggan menggunakan cloud karena Mereka telah banyak berinvestasi dalam infrastruktur lokal. Memiliki kekhawatiran tentang regulasi atau kepatuhan keamanan cloud. Kurangnya keahlian internal dalam menjalankan aplikasi cloud. Namun, bisnis bisa mendapatkan fleksibilitas, skalabilitas, dan bahkan struktur bayar sesuai penggunaan yang sama dengan solusi cloud hybrid, bahkan saat menggunakan pusat data lokal. Ukuran penyimpanan data Bit dan byte adalah ukuran dasar untuk penyimpanan komputer. Nilai biner tunggal 1 atau 0 adalah satu bit, dan delapan bit membentuk satu byte. Kapasitas lain dan singkatannya adalah kilobyte KB sama dengan 1024 byte megabyte MB sama dengan KB gigabyte GB sama dengan MB terabyte TB sama dengan GB petabyte PB sama dengan TB exabyte EB sama dengan PB Jarang untuk sistem penyimpanan tunggal atau aplikasi yang terhubung untuk mengandung EB data. Namun, sistem penyimpanan telah dibangun untuk menyimpan PB. Persyaratan kapasitas Penyimpanan Data De Persyaratan untuk kapasitas penyimpanan data katakan berapa banyak ruang penyimpanan yang dibutuhkan. Ini melibatkan kemampuan untuk menjalankan aplikasi, sekumpulan aplikasi, atau kumpulan data. Persyaratan kapasitas mempertimbangkan jenis data. Misalnya, hanya diperlukan beberapa KB kapasitas untuk dokumen sederhana. Namun, file dengan grafik intensif, seperti foto digital, dapat berukuran banyak MB. File video bahkan mungkin memerlukan beberapa GB ruang penyimpanan. Agar dapat menentukan ini dengan benar, diperlukan gambaran umum dengan persyaratan kapasitas minimum dan yang direkomendasikan untuk setiap aplikasi. Diskusikan dengan kami LinkedIn. Ringkasan Artikel Apakah penyimpanan Data itu? Deskripsi Penyimpanan data mengacu pada penyimpanan data dalam bentuk elektromagnetik atau optik dengan tujuan untuk dapat menemukan dan memprosesnya nanti oleh komputer. Istilah Penyimpanan sering digunakan untuk perangkat keras yang terhubung ke komputer yang berbeda yang menyimpan data melalui operasi input / output I / O. Ini menyangkut perangkat keras dengan hard disk dan bentuk penyimpanan lain yang tidak mengandung komputer. Auteur Nama Penerbit ITpedia Logo Penayang

administrasi)".Sementara Yolanda Siagian (2005:3) melihat logistik dari segi dunia bisnis yakni "Logistik merupakan bagian dari proses rantai suplai yang berfungsi merencanakan, melaksanakan, mengontrol secara efektif, efisien proses pengadaan, kalah penting adalah proses penyimpanan dan distribusi obat sampai ke tangan pasien.

Manajemen kearsipan, yang juga dikenal sebagai penyimpanan catatan, adalah, seperti yang tersirat dari namanya, adalah proses menata dan mengamankan rekaman atau catatan organisasi. Bagi bisnis, proses ini harus berjalan selama siklus hidup perusahaan, yang berarti bahwa dokumen yang disimpan dapat mencerminkan sejarah bisnis. Namun demikian, manajemen kearsipan lebih dari sekadar memiliki lemari arsip. Manajemen kearsipan yang berhasil harus berjalan pada suatu proses yang memasukkan klasifikasi, pembuatan, dan penerimaan serta pemeliharaan catatan. Pemusnahan atau penghapusan catatan organisasi yang aman juga harus menjadi bagian dari proses penyimpanan catatan. Dokumen berikut semuanya harus dipertimbangkan untuk diarsipkan oleh manajer catatan Dokumen kertas atau bentuk catatan offline lainnya Dokumen digital Kontrak Laporan Audit Sertifikat Email/pesan media sosial Video Bisnis mengumpulkan semua hal-hal tersebut secara rutin. Itulah alasan pentingnya memiliki proses regulasi yang dapat menyaring apa saja yang berguna dan tidak serta menyimpan berkas penting ke catatan vital Anda. Dropbox adalah versi modern berharga dari pusat catatan yang biasa kita jumpai. Namun tugasnya tidak terhenti ketika tombol simpan ditekan. Semua file ini perlu dipelihara, agar Anda tidak hanya mengelola file baru yang masuk, tetapi juga manajemen kearsipannya. Mengapa bisnis perlu menggunakan manajemen kearsipan? Selain alasan administrasi secara umum, ada beberapa alasan vital mengapa bisnis harus mulai mengelola catatan. Selain membantu mencegah masalah, jika bisnis Anda dituduh melakukan sesuatu yang bertentangan, catatan juga dapat membantu mendukung Anda. Anda juga tidak boleh menganggap catatan yang tidak aktif itu tidak lagi penting. Berikut beberapa jenis catatan yang perlu memenuhi ketentuan periode penyimpanan tertentu di Amerika Serikat IRS Yang utama bagi mereka yang tinggal di AS. IRS akan meminta catatan pajak Anda. Anda harus menyimpan catatan vital ini selama sekurang-kurangnya empat tahun. Undang-Undang Standar Tenaga Kerja yang Adil FLSA FLSA memiliki landasan undang-undang berbeda untuk berbagai jenis catatan gaji. Umumnya periode penyimpanan sekurang-kurangnya tiga tahun sudah cukup. Catatan personel Simpan catatan ini minimal selama enam tahun setelah karyawan keluar. Ini penting sebagai bukti bahwa mereka memang benar bekerja di perusahaan Anda dan juga dapat membantu Anda membuat referensi saat diminta. Jika karyawan ingin menggugat Anda, catatan ini juga dapat digunakan. Berkas perekrutan Setiap file yang terkait dengan perekrutan anggota staf harus disimpan selama tiga tahun. Equal Employment Opportunity Commission mewajibkan penyimpanan catatan ini minimal satu tahun. Lainnya Ada juga beberapa catatan yang tidak begitu menakutkan yang harus Anda simpan demi ketenangan pikiran Anda. Tanda terima dari tagihan utilitas air, listrik, email pembelian perangkat lunak baru, dan lamaran kerja spekulatif juga dapat disimpan catatannya. Cara menyiapkan sistem manajemen catatan Ada beberapa pertimbangan yang harus diambil sebelum melanjutkan dan membuat sistem manajemen catatan. Sebagai proses di seluruh bagian perusahaan, proses ini memerlukan seseorang untuk memandunya juga untuk melakukan pelatihan awal bagi seluruh tim. Sistem manajemen catatan yang berhasil akan memerlukan Anggota staf senior yang bertanggung jawab atas manajemen kearsipan Ini harus menjadi kewajiban semua orang di bagian SDM, harus ada satu anggota staf senior yang bertanggung jawab sepenuhnya terhadap proses ini. Manajemen kearsipan itu sama pentingnya dengan keuangan, dan Anda tidak mengharapkan siapa saja turut "melakukan bagian mereka" untuk keuangan, Anda memiliki anggota tim khusus untuk melayani sebagai manajer dokumen dan menjadi pengarsip utama. Keputusan tentang bagaimana, yang mana, dan kapan catatan harus disimpan Putuskan bersama staf senior, dan atas masukan dari anggota tim lainnya, catatan vital apa yang perlu disimpan. Pilih berapa lama periode penyimpanan dan putuskan cara penghapusannya jika siklus hidup catatan telah berakhir. Jangka waktu menyimpan dokumen dapat berbeda-beda bergantung pada jenisnya. Misalnya, dokumen penggabungan harus dimasukkan sebagai satu catatan permanen, namun Anda dapat menghapus detail gaji karyawan setelah beberapa tahun. Anggaran untuk manajemen kearsipan elektronik Dokumen digital kemungkinan menjadi sebagian besar tugas administrasi dan korespondensi bisnis Anda, dan untuk menjaga keamanannya, Anda perlu beralih menggunakan teknologi informasi. Model Software as a Service Perangkat Lunak Sebagai Layanan berarti bahwa program manajemen kearsipan bukanlah sekadar biaya sekali putus, namun terus menerus berlangganan bulanan . Pastikan bahwa Anda telah mengalokasikan anggarannya. Mungkinkan pelatihan dan pemantauan berkelanjutan Catatan mungkin perlu diakses oleh siapa saja dalam bisnis Anda, dan harus menjadi bagian penting dari satu-satunya sumber kebenaran. Jadi, tim Anda perlu dilatih tentang cara mengakses dan menangani arsip secara bertanggung jawab sebagai bagian dari program manajemen arsip. Bagaimanapun juga, ini adalah beberapa dokumen terpenting bagi bisnis Anda, jadi Anda perlu menerapkan tata kelola data dan kebijakan manajemen pengarsipan. Anda juga harus memantau sistem ini terus menerus, terutama untuk catatan digital, untuk memastikan bahwa tidak ada penggunaan yang tidak sah atau penghapusan yang tak disengaja, dengan demikian Anda selalu siap melakukan pemulihan file sebelum terlambat. Pemulihan bencana juga harus diperhatikan, misalnya jika aktivitas bisnis Anda terkena virus internet. Pertimbangan lainnya Bila bisnis Anda menjalankan fungsi umum seperti utilitas air dan listrik, catatan penting Anda mungkin tunduk pada undang-undang kebebasan informasi yang mengatur catatan federal. ini berarti beberapa area dalam pencatatan Anda mungkin perlu diakses sebagai catatan publik. Pastikan Anda telah menambahkan kemungkinan ini ke proses Anda saat mulai mempromosikan pembukuan ke organisasi Anda. Memilih solusi penyimpanan catatan bisnis Memiliki sistem manajemen catatan digital yang baik penting bagi proses manajemen catatan. Dropbox merupakan solusi penyimpanan file berdaya guna yang sempurna untuk manajemen catatan, menawarkan semua alat yang Anda butuhkan untuk menyimpan file dengan aman ditambah lebih banyak fitur untuk membuat alur kerja Anda secara keseluruhan dan manajemen informasi menjadi lebih mudah. Anda juga dapat memindahkan catatan kertas Anda ke arsip digital dengan pemindaian dokumen yang mudah. Nikmati kontrol tim lanjutan, perlindungan kata sandi, dan akses berbatas waktu demi keamanan dan tata kelola informasi terbaik. Juga dengan riwayat versi ekstra untuk memulihkan file yang telah dihapus atau diubah—hingga jangka waktu 10 tahun. Dengan Dropbox, Anda dapat merasa pasti bahwa catatan benar-benar telah diamankan tanpa disembunyikan atau tidak dapat diakses oleh pengguna yang sah. Informasi di atas bukan dimaksudkan sebagai nasihat hukum. Sebaiknya konsultasikan dengan pengacara jika Anda memiliki pertanyaan terkait hukum.
Prosedurpenyimpanan merupakan langkah-langkah yang harus dilakukan sebelum suatu warkat hendak disimpan dengan menggunakan suatu system tertentu. Menurut Zulkifli (2003: 63) mengatakan ada dua bentuk penyimpanan yaitu: 1. Penyimpanan Sementara (F ile pending) File pending atau file tidak lanjut adalah file yang digunakan untuk penyimpanan merupakan bagian dari proses administrasi yaitu​1. penyimpanan merupakan bagian dari proses administrasi yaitu​2. 9. Administrasi social terbagi jadi 3 Jelaskan kenapa administrasi disebut sebagai proses !​3. Proses pembagian tugas, wewenang, dan tanggungjawab merupakan rincian dari fungsi administrasi sebagai…..​4. contoh proses administrasi5. bagaimana agar proses administrasi agar berjalan dengan baik​6. Mengapa setiap organisasi harus melakukan penyimpanan dokumen administrasi sarpas?7. pengertian administrasi dari sudut proses8. Bagaimana agar proses administrasi agar berjalan dengan baik9. Bagaimana agar proses administrasi agar berjalan dengan baik?​10. Mengapa dalam proses pemasaran sangat perlu administrasi11. dedi sudirman membagi proses administrasi dalam arti sempit menjadi beberapa kegiatan. deskripsikan!12. Uraikan unsur administrasi merupakan bagian yang harus ada dalam kegiatan administrasi ! ​13. mengapa sikap personil administrasi harus dapat menyimpan rahasia? 14. Administrasi keuangan sebagai proses yang umumnya ada di semua perusahaan adalah administrasi keuangan dalam arti...​15. cara penyimpanan surat dalam sistem administrasi perkantoran?16. Tuliskan aktiva penyimpanan dalam ruang lingkup administrasi perkantoran17. jelaskan proses kegiatan administrasi​18. salah satu dari bentuk kegiatan menyimpan dalam administrasi adalah​19. Bagaimana agar proses administrasi berjalan dengan baik20. Administrasi Publik mempunyai peranan penting dalam merumuskan kebijaksanaan pemerintah dan merupakan bagian dari proses politik,apa artinya?jelaskan 1. penyimpanan merupakan bagian dari proses administrasi yaitu​JawabanMenyimpan Merupakan kegiatan menaruh dengan berbagai cara dan alat ditempat tertentu yang aman. 2. 9. Administrasi social terbagi jadi 3 Jelaskan kenapa administrasi disebut sebagai proses !​Jawaban9. social budaya, sejarah, social seni 3. Proses pembagian tugas, wewenang, dan tanggungjawab merupakan rincian dari fungsi administrasi sebagai…..​Jawabanpengorganisasian....Penjelasansemogamembantu! 4. contoh proses administrasi membuat nama,tempat tanggal lahir 5. bagaimana agar proses administrasi agar berjalan dengan baik​Jawabanharus dilakukannya beberapa bagian21. planning perencanaan 2. organizing pengorganisasian3. actuating tindakan4. control pengawasan 6. Mengapa setiap organisasi harus melakukan penyimpanan dokumen administrasi sarpas?Jawabanuntuk mencegah kerusakan dokumen karena menyangkut soal pencatatan penanganan, penyimpanan,rencana dan segala sesuatu yang penting yang dapat digunakan dalam mencapai maksud atau tujuan organisasi bila tidak sesuai keinginan 7. pengertian administrasi dari sudut proses bertransaksi / pembayaran 8. Bagaimana agar proses administrasi agar berjalan dengan baik dengan melakukan cara melawati kuetansi 9. Bagaimana agar proses administrasi agar berjalan dengan baik?​Jawabanmulailah dengan mempelajari tingkah laku lawan bjcara agar kalian merasa nyaman awalnya 10. Mengapa dalam proses pemasaran sangat perlu administrasi agar tidak terjadi kesalahpahamanagar semua nya tertata, terdistribusi dengan tepat 11. dedi sudirman membagi proses administrasi dalam arti sempit menjadi beberapa kegiatan. deskripsikan! as[tex] \beta \int\limits^a_b {x} \, dx \alpha [/tex] 12. Uraikan unsur administrasi merupakan bagian yang harus ada dalam kegiatan administrasi ! ​Jawaban1. Sondang P Siagian1. Sondang P SiagianUnsur-unsur administrasi menurut Sondang P Siagian adalah1. Sondang P SiagianUnsur-unsur administrasi menurut Sondang P Siagian adalahTerdiri dari dua orang manusia atau lebih1. Sondang P SiagianUnsur-unsur administrasi menurut Sondang P Siagian adalahTerdiri dari dua orang manusia atau lebihMemiliki tujuan1. Sondang P SiagianUnsur-unsur administrasi menurut Sondang P Siagian adalahTerdiri dari dua orang manusia atau lebihMemiliki tujuanTerdapat tugas yang akan dilakukan1. Sondang P SiagianUnsur-unsur administrasi menurut Sondang P Siagian adalahTerdiri dari dua orang manusia atau lebihMemiliki tujuanTerdapat tugas yang akan dilakukanAdanya peralatan dan perlengkapan1. Sondang P SiagianUnsur-unsur administrasi menurut Sondang P Siagian adalahTerdiri dari dua orang manusia atau lebihMemiliki tujuanTerdapat tugas yang akan dilakukanAdanya peralatan dan perlengkapanSondang P Siagian mengatakan keempat unsur tersebut merupakan unsur mutlah dalam Sondang P SiagianUnsur-unsur administrasi menurut Sondang P Siagian adalahTerdiri dari dua orang manusia atau lebihMemiliki tujuanTerdapat tugas yang akan dilakukanAdanya peralatan dan perlengkapanSondang P Siagian mengatakan keempat unsur tersebut merupakan unsur mutlah dalam The Liang Gie1. Sondang P SiagianUnsur-unsur administrasi menurut Sondang P Siagian adalahTerdiri dari dua orang manusia atau lebihMemiliki tujuanTerdapat tugas yang akan dilakukanAdanya peralatan dan perlengkapanSondang P Siagian mengatakan keempat unsur tersebut merupakan unsur mutlah dalam The Liang GieUnsur-unsur administrasi menurut The Liang Gie, terdiri dari 8 unsur yang saling berhubungan satu sama lain 13. mengapa sikap personil administrasi harus dapat menyimpan rahasia? karena sebagian data yang dikelolanya bersifat privasi bagi pemiliknya 14. Administrasi keuangan sebagai proses yang umumnya ada di semua perusahaan adalah administrasi keuangan dalam arti...​JawabanAdministrasi Keuangan adalah suatu upaya pengelolaan yang mencakup semua aktivitas yang berhubungan dengan keuangan guna mencapai tujuan suatu perusahaan atau arti SEMPIT 15. cara penyimpanan surat dalam sistem administrasi perkantoran? 1. Horizontal Filing Flat Filing Penyimpanan arsip dengan cara arsip dimasukkan dalam stofmap atau snelhechter kemudian ditumpuk ke atas dalam alamari arsip disusun secara mendatar/ horizontal dari bawah ke atas. 2. Vertikal Filing Penyimpanan arsip dengan cara arsip dimasukkan dalam folder/ map arsip kemudian diletakkan berdiri/ tegak memanjang sisi panjang arsip sejajar dengan lipatan folder/ map dan disusun berurutan dari depan ke belakang. 3. Lateral Filling Penyimpanan arsip dengan cara arsip dimasukkan dalam snelhechter atau brief ordner kemudian diletakkan berdiri dengan punggung di depan. 16. Tuliskan aktiva penyimpanan dalam ruang lingkup administrasi perkantoran Suatu kantor memiliki berbagai kegiatan yang berbeda antara satu kantor dengan kantor yang lainnya. Apabila suatu tujuan yang ingin dicapai suatu kantor semakin luas, maka akan semakin besar pula kegiatan yang akan dilakukanKegiatan kantor pada umumnya terdiri dari kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan perencanaan kantor Office Planning, pengorganisasian kantor Office Organizing, Pengarahan kantor Office Actuating, serta pengawasan kantor Office Controlling yang sering disingkat dengan POAC. Untuk lebih jelasnya kita simak penjelasan dibawah iniA Perencanaan kantor Office planningPerencanaan kantor merupakan proses menentukan arah kegiatan kantor, dengan cara meninjau kembali faktor-faktor yang mempengaruhi tercapainya tujuan suatu tersebut meliputi Perencanaan gedungTata ruang kantorPenerangan atau pencahayaanVentilasiPerlengkapan peralatan dan perabotan kantorMetode-metode dan standarisasi pekerjaan kantorAnggaran budgeting perkantoranStandar kualitas kerjaSistem informasi dan telekomunikasiB Pengorganisasian kantorPengorganisasian kantor merupakan pengaturan berbagai macam fungsi organisasi dengan pelaksanaan yang melaksanakan fungsi-fungsi organisasi tersebut antar lalin Pembagian tugas dan pekerjaan yang berfungsi agar lebih efisien dalam organisasi atau instansi hubungan kerja yang baik dengan seluruh anggota kantor antara lalin dengan atasan atau pun peralatan atau perlengkapan yang tepat, berdasarkan jenis pekerjaan untuk memudahkan karyawan dalam melakukan Pengarahan kantor Office actuatingPengarahan ini bertujuan meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja secara maksimal sesuai dengan target dan sasaran yang telah ditentukan untuk menciptakan suatu lingkungan kerja yang sehat dan dinamis. Hal ini meliputi Penggunaan teknik yang efektif dalam melaksanakan pengawasan terhadap teknik yang efektif dalam memberikan motivasi terhadap bantuan kepada karyawan yang telah menghadapi kesulitan untuk memecahkan masalah dalam visi misi karyawan dan cara komunikasi karyawan, agar komunikasi yang efektif antara karyawan dengan atasan dapat berjalan sesuai tujuan dan tolak ukur yang adil dalam memberikan upah atau gaji kepada Pengawasan kantor Office Controlling Pengawasan kantor merupakan kegiatan yang memastikan bahwa sasaran dan hal yang telah direncanakan dapat berjalan sesuai rencana atau pengawasan kantor, antara lain Penggunaan peralatan dan perabot kantorMetode-metode dan standarisasi pekerjaan kantorKualitas suatu pekerjaan kantorWaktuBiaya yang dikeluarkan kantor 17. jelaskan proses kegiatan administrasi​Penjelasanproses administrasi menurut beberapa ahli antara lian sebagai William H. NewmanWilliam H. Newman mengatakan bahwa prses administrasi meliputi aktifitas-aktifitas berikut Merencanakan, yaitu menentukan apa yang akan dilakukan, seperti yang dipergunakan disini, perencanaan suatu rangkaian putusan-putusan y6ang luas, termasuk penjelsan dari tujuan-tujuan, penentuan kebijaksanaan-kebijaksanaan, pembuatan program-program dan kampanye-kampanye, penentuan metode-metode dan prosedur-prosedur tertentu, dan penentuan dari bagan-bagan Mengorganisasikan, yaitu menggolongkan kegiatan-kegiatan yang perlu untuk melaksanakan rencana-rencana dalam kesatuan-kesatuan administratif, dan menentukan hubungan-hubungan antara pemimpin-pemimpin dan karyawan-karyawan dalam kesatuan-kesatuan Mengumpulkan sumber-sumber, yaitu mendapatkan pegawai-pegawai, pimpinan, modal, fasilitas-fasilitas dan lain-lain. Hal yang diperlukan untuk melaksanakan rencana-rencana bagi keuntungan Menjuruskan, yaitu meberikan intruksi-intruksi. Ini mengandung arti menunjukan rencana-rencana yang penting kepada mereka yang bertanggung jawab untuk melaksanakannya, serta hubungan sehari-hari antara kepala dan Mengawasi, yaitu berusaha hingga hasil-hasil pelaksanaan sedapat mungkin sesuai dengan rencana. Ini mengandung pembuatan standard-standard, pemberian motif-motif kepada orang-orang untuk mencapai standard-standard itu, mengadakan perbandingan antara hasil-hasil yang sesungguhnya dengan standard, dan melakukan tindakan korektif yang diperlukan apabila hsail pekerjaan berbeda dengan Prof, Dr. Prajudi Atmosudirdjo, Administrasi sebagai proses adalah keseluruhan proses yang terdiri atas kegiatan-kegiatan, pemikiran-pemikiran, pengaturan-pengaturan, mulai dari penentuan tujuan sampai dengan penyelenggara sehingga tercapai tujuna J. WajongProses administrasi sebagai persiapan dan pelaksanaan politik meliputi kegiatan-kegiatan berikut Merencanakan mempersiapkan, yang meliputi * Merencanakan dalam arti memikirkan; * Mengorganisasikan menyusun organisasi, yang meliputi * menetapkan tujuan; * jangka waktu; * menetapkan metode-metode * menghimpun alat-alat tenaga perlengkapan; * menyusun alat-alat "arrangement"; * menggerakan; * mengadakan pemeriksaan "controle"; * mengadakan Memimpin memimpin organisasi, yang meliputi * memelihara secara struktural; * memelihara secara fungsional; * memajukan secara strukturaral; * mamajukan secara fungsional. 18. salah satu dari bentuk kegiatan menyimpan dalam administrasi adalah​Jawaban–—-»» hay kak coba,,niwa jawab yakSoal salah satu dari bentuk kegiatan menyimpan dalam administrasi adalahJawab Menyediakan informasi.–—-»»Mari kita Pelajari Lebih Lanjut Ya kak Pekerjaan kantor meliputi penyampaian keterangan secara lisan dan pembuatan warkat‐warkat tertulis dan laporan‐laporan sebagai cara untuk meringkaskan banyak hal dengan cepat, guna menyediakan suatu landasan fakta bagi tindakan pengawasan kantor adalah pekerjaan yang berhubungan dengan pekerjaan tulis-menulis, menyediakan informasi. Proses hingga bisa menyediakan informasi ini dimulai dari menerima informasi, merekam informasi, mengatur informasi hingga memberi proses menerima informasi, kantor menerima segala macam bentuk informasi, seperti surat, pesanan, faktur, panggilan telepon dan juga semua informasi tentang segala macam kegiatan saat merekam informasi, informasi yang sebelumnya diterima disimpan sehingga baik dan mudah diambil ketika dibutuhkan. Penyimpanan ini dapat berupa pernyimpanan berkas atau secara paperless dengan menggunakan mengatur informasi adalah untuk mengatur segala bentuk informasi secara sistematis supaya informasi tersebut bisa dimanfaatkan atau digunakan oleh pihak yang membutuhkan secara maksimal. Pengaturan sistematis misalnya berupa penyusunan berkas berdasarkan tanggal atau akhir adalah memberikan informasi yang penting bagi kelagsungan perusahaan atau instansi. Misalnya informasi bagi manajemen untuk membuat kebijakan perusahaan. 19. Bagaimana agar proses administrasi berjalan dengan baik Di ciptakan suasana yg nyamanAnggota yg ahli pada bidang masing2Kondisi kantor yg memadai 20. Administrasi Publik mempunyai peranan penting dalam merumuskan kebijaksanaan pemerintah dan merupakan bagian dari proses politik,apa artinya?jelaskan Administrasi publik tidak dapat dipisahkan dari keberaddan masyarakat sebagai objek utama, dalam hal ini masyarakatlah yang memberikan pendapat opini masukan kepada pemerintah. Pemerintah pun akan mempertimbangkan usulan-usulan yang telah diterima dari masyarakat sbelum mengeluarkan suatu kebijakan. Jkyb.
  • gh70uq4sob.pages.dev/71
  • gh70uq4sob.pages.dev/334
  • gh70uq4sob.pages.dev/213
  • gh70uq4sob.pages.dev/291
  • gh70uq4sob.pages.dev/93
  • gh70uq4sob.pages.dev/295
  • gh70uq4sob.pages.dev/250
  • gh70uq4sob.pages.dev/197
  • gh70uq4sob.pages.dev/146

    • penyimpanan merupakan bagian dari proses administrasi yaitu